0引言

　　施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分,是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

　　施工项目普遍存在重施工、轻管理,重外业、轻内业的项目管理“通病”,常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度,造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时,影响项目的计量工作,造成资金周转困难。

　　1现状调查

　　施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料,反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里,内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分,即施工原始资料部分,包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸,以及变更索赔资料。

　　由于业主、监理单位不同,对质检资料的要求也不同,对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整,并满足业主监理及档案归档要求,值得去考虑和解决。通过调查,发现内业资料管理工作中,主要存在以下问题:

　　(1)资料归档散乱,不系统;

　　(2)分项、分部、单位工程的划分概念不明确;

　　(3)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;

　　(4)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求;

　　(5)原始记录资料监理未签认;

　　(6)存在试验、检测抽检频率不够的现象;

　　(7)试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾;

　　(8)施工照片收集不全或收集整理不规范;

　　(9)施工日志的收集不全;

　　(10)分项工程质量评定不及时。

　　2内业资料填写的依据

　　内业资料的填写与编制依据有:

　　(1)《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》(JTG F80/1-2004);

　　(2)《公路桥涵施工技术规范》(JTJ 041-2000);

　　(3)《公路路基施工技术规范》(JTG F10-2006);

　　(4)《公路沥青路面施工技术规范》(JTG F40-2004);

　　(5)《公路水泥混凝土路面施工技术规范》(JTG F30-2003)

　　(6)《公路工程国内招标文件范本》(2009版);

　　(7)各种试验规程;

　　(8)各条路合同专用技术条款等等。

　　内业资料零乱、分项评定不及时关联图

　　3制定应对措施

　　3.1制定相应管理办法,约定项目各岗位管理职责

　　针对项目内业资料存在问题,为了规范工程项目内业资料管理,充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用,促进工程项目内业资料的规范性和及时性,提高项目管理水平和经济效益。特制定《项目内业资料管理办法》,从管理上约定项目各项目职责。

　　各岗位主要职责:

　　(1)项目总工:为项目内业资料的第一责任人,负责组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理,负责编制、整理工程竣工资料。

　　(2)项目副总工:协助项目总工程师组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理,负责编制、整理工程竣工资料。

　　(3)质检负责人:项目内业资料具体执行人,与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料,并编制相应的表格,为申报认可、竣工资料提供依据。

　　(4)资料管理员:对项目各种不同资料进行收集、整理,和造册登记,并分类进行保存。

　　(5)试验人员:及时整理各种试

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