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地铁高速发展中知识管理应用的思考
作者:邓先平  文章来源:中国论文下载中心  点击数  更新时间:2013/7/22 14:58:29  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

和组织结构

  在计算机和网络化的基础上,按照核心业务流程的需要,对企业进行大改组,减少组织层次,从而加强决策层与作业层间信息的直接沟通和有效传递。当然,这会涉及许多人的切身利益,必须在条件成熟的时候才能有效实施。在进行流程重组过程,需要外部有经验的咨询顾问参与,使流程重新设计具备创新的特点,并减少知识管理系统建设中的风险。

  5.5 在规划企业的人力资源时要有意识地调整员工的专业结构,形成合理的人才体系,使员工的知识结构具有互补性

  建立使人才与企业同步发展的合作关系,制定留住人才的管理政策,建立一套制度去激励员工获取知识、应用知识和贡献知识。

  5.6 形成学习型组织,使员工的个人知识具衣活力

  由于“知识不是到要做的时候才需要学习的,学习了知识才知道在什么时候应该用”,学习型组织是企业进行知识积累、知识应用最有效的组织形态,是企业知识增加的基础,学习型组织的形成对于企业获得和保持核心竞争力,具有根本性的意义。

  6 企业全面实施知识管理可考虑的具体步骤

  (1)收集基本资料。设计调查问卷,对各级主要领导及业务骨干进行广泛深人的访谈、分析和反馈确认。

  (2)流程调查与需求分析。进行业务流程调查与描述,了解目前管理中存在的问题,明晰业务人员需求和管理目标,为业务流程设计与优化奠定基础。

  (3)业务流程重组。基于业务流程现状描述,确定“关键流程”,对流程进行分析诊断,运用先进管理思想设计优化流程。该过程必须谨慎地分两个途径推进:现有流程改善和流程改造重组。流程改善是在现有组织结构基本不变的条件下进行,而流程重组则是在流程和组织结构均发生大的变化的条件下进行。

  (4)各种基础数据的准备和安装前的文档控制,进行文档标准化。

  (5)采用分模块实施策略,针对各种业务和功能进行模块设计及决策支持性模块设计。

  (6)贯彻持续的培训。对企业知识管理加强理念和系统培训,包括对项目工作组的培训、对软件功能操作的培训、对新流程运行的培训,对数据分析的培训、对管理监控与持续改善的培训。

  (7)定期进行数据验证和总结。明晰新流程,熟练操作技巧,保证安全稳键。流程重新设计后需选择试点和分阶段实施,分阶段验收,以控制项目风险。对各阶段目标成果予以确定,总结与改进,稳扎稳打、不断推进。

  (8)关注最终目标的实现。建立绩效监控,规范总监会议,建立管理评价指标体系,不断自我改善。

  (9)周期性运行审查。企业设立改进小组,负责应用流程的调整优化,改善应用效果,提高分析水平,并辅助管理评价,沟通最新的发展。

  (10)维护与升级,对企业的应用效果和优化需求要有快速动态响应,随时升级更新系统。

  7 企业实施知识管理需重视的几个方面

  (1)领导和员工需首先树立正确的知识管理理念,需邀请知识管理专业咨询公司进行知识管理理念培训。

  (2)知识管理实施需要人力资源部门、业务部门以及信息部门的参与,且应由业务部门牵头,企业高层领导专人负责。

  (3)知识管理必须与企业目标和业务融合。

  (4)知识管理必须分步实施,系统的选择需审慎和适用。

  8 结论

  要使企业能持续健康地发展,在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力,企业应以高效的管理手段贯穿于各项管理中,包括以新型的知识管理逐步代替传统的企业管理。规范工作程序和知识的高效利用将极大提高我们的工作能力、质量和效率,直接推动企业目标的实现,促进企业的发展。

  知识管理的实施需要各级领导和员工的大力支持和积极参与,可新建或利用企业现有硬件条件,适时适度地开始知识管理系统的建设,发挥知识管理系统作用。

  参考文献

  [1]张柏松.企业如何实施知识管理.IT时代周刊.2002.12

  [2]夏敬华,金昕.知识管理.机械工业出版社,2003.4

  [3]李荣.知识管理在企业中的适用性导人.前沿.2002.4

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