2.3 现代化档案管理存在的不足和需要改进之处。

　　现代化的档案管理方式虽然具有无可争议的种种优点，但作为现代科学技术的一项新生事物，仍有诸多不够完善和亟待改进的地方：首先，随着计算机技术在各项工作中的使用，产生了大量电子文件，档案载体大部分变为磁介材料或其他载体，信息记录方式也由原来的笔写文字或图形变成了只有机器才能识别的数码，新型档案载体的产生，提出了新型档案载体归档和保管的新问题。国家目前尚没有电子文件归档与电子档案管理方面的规范标准，也没有从法律上予以明确规定。电子文件易修改性、拷贝性、真实性和完整性、归档管理及档案信息载体的原始性，要求档案管理学理论予以深入研究并做出指导。

　　其次，电脑管理部门的积极协助和支持是做好档案管理工作的基础，电脑管理部门应对本单位城建档案文件的形成、积累、鉴定、审核、拷贝、归档检验及档案的保管过程进行全面的技术指导和监督，以确保档案的有效、完整与安全。

　　再者，现代化城建档案管理作为一项新生事物，对于如何实现档案信息资源共享并及时、准确定位、提供社会服务等方面仍存在很多不够完善的地方，这是档案管理工作所面临的新问题。

　　3 如何实现城建档案管理现代化

　　3.1 必须更新档案管理观念

　　档案管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，还是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。

　　3.2 必须构建与现代化相适应的现代档案管理体系

　　在今后一个时期的努力目标是：①建立健全档案保管安全体系，在库房建设、温湿度控制、防火防盗报警、虫霉防治、档案装具方面达到国家标准规范，有条件的档案馆、室要建立库房自动控制系统;②以缩微、裱糊、翻拍、光盘存储等技术手段进行档案抢救，提高重要、珍贵档案保管质量;③抓好计算机应用工作，注重档案数据库基础建设，有条件的档案馆要建立局域网，向数字化档案馆、网上档案馆发展;④加快现代化技术人才的引进和培养，使之成为能担当起新世纪档案管理现代化建设的中坚力量。

　　随着科技的发展和进步，经过千千万万档案工作者的不懈努力，城建档案管理工作一定会在更高、更广、更深的领域得到发展，为国民经济的发展做出一定的贡献。

上一页  [1] [2]