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某高速公路人力资源管理信息化的初步实践
作者:左玲 来源:中国论文联盟 点击量: 发布时间:2013-9-10 12:10:56
资金,投入到这一庞大而复杂的工程中。

  4.选择合适的供应商

  我国企业在新系统的并发方面,35%的企业选择委托专业公司开发的模式,29%的企业选择合作开发的模式,只有30%的企业进行自行开发。目前进行人力资源管理软件开发的供应商数不胜数,只有选择项目优良、售后服务完善的供应商才能确保人力资源信息化成功。

  湖北省某高速公路管理公司已完全具备以上条件,从而保证了人力资源管理信息化的顺利实施,为人力资源管理信息化的工作奠定了良好的基础。

  四、实施人力资源管理信息化的有效措施

  1.根据企业自身特点,选择合适的人力资源管理软件

  根据企业的规模和主要业务范围,可以将人力资源管理软件的选用分为几种类型:

  (1)大企业集团一自主开发型:大企业资金雄厚,人才济济,在进行信息化的过程中,可以考虑自主开发适合本企业的人力资源管理软件。这样做不仅可以节约资金,更重要的是自主开发的软件是根据本企业量身定做的,适应性较强,容易被企业员工接受。

  (2)中小企业一委托开发型:中小企业没有充足的研发资金和人才,也没有更多的时间进行开发,这样的企业应该选择委托专业公司开发。请专业的咨询公司分析本企业的人力资源管理状况,诊断后交由专业公司,委托其开发一套适合本企业的软件。

  (3)虚拟企业一外包为主型:虚拟企业由于注重核心竞争力,外包周边业务,许多人力资源职能变得更加虚拟,应依赖外部资源如专门的咨询公司提供完整服务,完成大部分职能,提高企业的效率。

  综合来看,湖北省某高速公路管理公司应属于第二种类型,经过管理高层精心挑选,最终确定由某软件技术有限公司做相关的软件开发与实施工作。

  2.加强人本管理,避免对管理软件的依赖

  “以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的,即使企业实施人力资源管理信息化,这一思想仍要被重视。有些企业对于软件太过依赖,应用软件时生搬硬套,没有考虑到本企业的实际情况,这不仅会削弱软件本身的功能,更容易引起员工的抵触情绪。管理软件是“一把手”,人性管理也是“一把手”,一定要两只手一起抓,只有这样,才能使企业更快地适应信息化,提高人力资源管理的工作绩效。

  3.重视心理契约,合理有效地沟通

  心理契约是靠沟通、信赖、承诺、感情联系来实现的,因此基于国际互联网的在不确定环境下的柔性沟通将成为未来组织的发展方向。企业实施人力资源管理信息化是一项改革和挑战,如果 不能合理有效地与员工进行沟通,则有可能会破坏他们的心理契约,进而导致满意度下降、忠诚度下降,影响企业的绩效。

  4.调整心态,合理定位人力资源管理信息化

  现实中能够解决所有问题的“万能解决方案”是不存在的。企业必须对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识,盲目追求“万能解决方案”很可能导致企业为适应先进的管理模式和业务流程,而对现有的管理模式进行大规模的改造和创新。人力资源管理信息化是一种手段,没有了应用的环境和使用它的人,则没有任何存在的意义。

  5.营造学习型组织的氛围,强化企业文化

  在一个学习型组织中,组织中的人们不断学习最新的专业技能和知识,使自己能够跟上潮流,保证自己的领先地位。信息化是一项新技术,这就要求员工必须不断学习先进思想和观念,以应对社会、企业竞争对手和组织带来的挑战。刘超的研究表明:人力资源信息化的硬件建设虽然重要,但人与人之间社会网络的建设更重要。企业必须建立良好的企业文化和信任机制,调动员工参与企业社会网络的积极性和主动性。

  6.注重长期规划和持续发展

  很多企业在导入人力资源管理信息化后就认为已经成功,忽视了后期规划和发展。其实成功的人力资源管理信息化建设是需要长期给予关注和规划的。只有不断地规划和改进它的工作,才有可能将它对企业潜移默化的影响转变成巨大的经济效益。所以企业不仅在导入期要重视人力资源信息化,它的后续工作也是不容忽视的。

  五、人力资源管理信息化实施的初步成果

  通过某高速公路管理公司开发设计人力资源管理系统一年多的实施与运行建设后,该公司在人力资源管理上更上了一个台阶。具体表现为以下五个方面。

  1.强化核心业务,提升管控能力

  实时掌控各行业人力资源信息,根据项目情况及时搜索和调配新项目的核心管理人员、高级人员、专业人员以保证项目的

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