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关于工程承包项目管理信息化的探讨
作者:崔惠钦 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2008-12-25 14:25:34
,企业的利润来自于项目,但企业管理项目时不能将项目作为“利润中心”,而应当将企业作为“利润中心”,企业的利润来自项目,项目只能是“成本中心”,因此项目管理是企业管理的基础。对于现代建筑企业的项目管理来讲,集约化管理针对的一定是多项目管理,只有多项目管理才能体现项目是“成本中心”、企业是“利润中心”的重要性。

  建设工程施工阶段,项目管理成本的处理重点在于三个过程的集中处理控制,而项目管理的计划进度、质量、安全、环保等管理都是与成本管理相关联的、保障项目成本的业务管理过程。
    
  现代建筑企业项目管理信息化实施目标:实施人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应是法人管项目的重点管理过程,这些管理过程的有效实施如果没有信息化的手段是无法真正实现的,因此项目管理的信息化实施目标就是三集中过程的信息化,在现代企业资源计划管理或集成制造系统(ERP)的研究实施中,这三个过程的软件系统也是ERP的核心模块。 

  二、项目管理信息化的范畴和主要内容

  确定了人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应是法人管项目的三个重要过程,那么人力资源集中管理、财务资金集中控制、物资材料集中采购供应的信息化实施就成为项目管理信息化的主要内容,项目管理信息化的主要内容(和结构图略)如下:

  前面提到在集约化项目管理的理念下,项目管理信息化针对的一定是多项目管理,即信息化管理是站在企业法人的角度进行项目管理,所以其管理信息系统和数据库都是建立在企业级的,有必要分阶段建设的管理信息系统如下:

  1.项目管理协同工作平台;
  2.项目管理商业智能系统;
  3.项目管理绩效考核系统;
  4.项目人力资源和劳动力管理系统;
  5.项目财务资金和成本管理系统;
  6.项目物资材料采购供应系统;
  7.项目进度计划、质量管理系统;
  8.项目安全、环保管理系统;
  9.项目合约文件图档管理系统

  上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软件,每套系统中还包含多个功能模块,其处理运行将建立起项目管理的数据库,本文不再详述。

  三、项目管理信息化的问题和关键线路

  传统项目管理信息化存在的问题:目前我国项目管理中无论是传统的手工方式管理还是针对单项目的管理信息系统,其管理方式还是处于报表处理的管理方式,即企业法人了解或拿到的项目数据资料主要还是通过要求项目填报报表的方式获得,这种方式的弊病是明显的,突出的表现是时间的不及时和数据的失真,实践证明只要是采用报表的管理方式采集项目管理数据的,无论报表指标制订多么详细严格,因项目在向企业填报各种报表特别是项目成本报表时,大多要经项目经理或有关管理人员对填报数据进行人为的调整,这种调整站在项目的角度可能是合理的,但也不排除项目经理对有些数据进行有目的的调整,所以对于企业来说,结果是因拿不到工程项目及时真实的数据,企业也就不能对项目进行有效的业务管理和过程控制,只能事后算帐,实现企业是“利润中心”的目的也就无法达到。
    
  存在这种问题的原因是企业管理的缺位,企业把项目管理权利全放给项目经理,形成项目经理管项目的模式,企业只承担风险却不能保障应得的利益。这种项目经理管项目的方式最大的问题还有企业不能及时发现并堵塞漏洞、容易造成腐败现象的产生,不能最大限度的保护项目管理人员。总体上看,项目经理管项目方式产生的结果是企业无法从制度上、程序上对项目的经济情况进行有效监督控制。

  “法人管项目”模式下的项目管理信息化:企业实施项目管理信息化应首先建立明晰合理的机制管理制度和业务管理制度。项目经营机制管理制度是指项目经理和主要管理人员的选派、项目管理架构的组建和调整、项目管理人员的权利待遇和义务的明确、项目管理人员的考核等,项目业务管理制度是指项目成本管理制度和流程、项目材料采购使用管理制度和流程、项目人力劳动力使用管理制度和流程、项目机械设备使用管理制度和流程、项目文件资料管理制度和流程、项目安全环保管理制度和流程、项目质量管理制度和流程、项目现场管理制度和流程、项目计划进度管理制度和流程等。 
   
  依据企业对项目经营管理所制订的机制和业务处理管理制度和处理流程,就可以进行项目管理信息化的实施。在信息化实施成功的情

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